¿Tienes preguntas? Por aquí.

Nuestra intranet no es un producto genérico: la diseñamos a medida para tu despacho. Centraliza la información, organiza la gestión y el trabajo del equipo y automatiza tareas internas, siempre teniendo en cuenta cómo trabajáis y qué necesitáis. No se trata de adaptarte tú a la herramienta, sino de que la herramienta se adapte a ti.

Es una plataforma online que centraliza y simplifica la comunicación entre el despacho, los clientes y sus colaboradores. Desde el portal se puede enviar y consultar documentación, gestionar altas y bajas, llevar el control de EPIs y formaciones, acceder a listados, firmar documentos y tenerlo todo organizado en un solo lugar.

Está integrada con Suasor, lo que permite evitar duplicidades, ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia en la gestión diaria.

Automatizar es cuando una herramienta hace tareas repetitivas por ti (como enviar correos masivos, o generar emails de aviso de los resultados de los modelos fiscales y de la cuenta bancaria del cliente a la que se va a domiciliar el pago de cada modelo).

Robotizar (RPA) es cuando un “robot virtual” imita lo que harías tú: abre programas, copia datos, presenta modelos, entra en páginas oficiales para descargar notificaciones o certificados y guardarlos en una carpeta concreta… Ideal para procesos que no se pueden automatizar con una herramienta convencional.

• Ahorro de tiempo.
• Reducción de errores humanos.
• Los robots trabajan 24/7 sin descanso.
• Libera a tu equipo de tareas pesadas para que puedan centrarse en lo que realmente aporta valor.

Tareas que se pueden automatizar:

• Envío automático de correos solicitando documentación a clientes.
• Envío de avisos con los resultados de los modelos presentados, el importe a cargar y la confirmación de su cuenta bancaria.

Tareas que requieren robotización (RPA):

• Descarga de los datos fiscales de la AEAT y traspaso automático a Suasor.
• Presentación de libros y cuentas anuales en plataformas oficiales.
• Gestión de archivos FIE del INSS sobre variaciones de prestaciones.
• Acceso a webs que no permiten integraciones directas y requieren pasos manuales.

Automatizamos cuando es posible, y robotizamos cuando es necesario.

RPA de descarga de datos fiscales de renta

Este RPA automatiza la descarga y gestión de los datos fiscales de renta de los clientes, reduciendo el tiempo invertido por el asesor y minimizando errores.

Dos modalidades:

Vía expedientes

• El RPA detecta los expedientes creados en un día determinado.
• Si todos los datos del cliente están correctamente introducidos en Suasor, el RPA se activa automáticamente, descarga los datos fiscales, introduce la referencia en Suasor y traspasa la información al ERP.
• El asesor solo debe verificar y centrarse en el cálculo de la renta.
• Si faltan datos o son incorrectos, se genera un listado en la intranet marcando en rojo los errores para su corrección. Una vez corregidos en Suasor, se actualizan en tiempo real y el RPA los detecta en la siguiente activación diaria, en el horario programado.

Vía archivo

• Se selecciona la información de los clientes con servicio REN activo.
• Se generan dos listados: uno con datos correctos para activar el RPA y otro con errores para corregir antes de la descarga.
• Este proceso se activa manualmente, tantas veces como sea necesario durante la campaña.

Mientras que la opción mediante archivo es manual y puntual, el RPA vía expedientes es automática y diaria, descargando borradores a medida que se abren los expedientes de los clientes.

RPA de libros y cuentas anuales

Este RPA automatiza las gestiones tras la presentación de libros y cuentas anuales:

• Recibe las facturas correspondientes y las envía automáticamente al equipo contable para su contabilización.
• Gestiona las respuestas del Registro Mercantil:
  • Si la respuesta es favorable, se envía al responsable y/o se anexa en Suasor.
  • Si hay errores pendientes de subsanar, el correo se envía automáticamente a la persona responsable de gestionarlos.
• Se genera en la intranet un listado con las cuentas anuales presentadas correctamente y otro con las presentaciones que requieren subsanación.

RPA de notificaciones

RPA que descarga automáticamente las notificaciones de la web de una administración determinada y las clasifica en una o varias carpetas según el tipo de archivo, manteniendo organizada y actualizada la gestión documental de notificaciones en el despacho.

RPA de descarga de cuotas de autónomos

Se activa anualmente para descargar masivamente los archivos Excel con las cuotas de autónomos de los clientes incluidos en el RETA, para su verificación por el equipo laboral.

RPA de listados para revisión contable

Automatiza la descarga masiva de documentación para el equipo contable:

• Descarga listados necesarios para confeccionar los Modelos 347.
• Descarga de datos de actividades económicas y alquileres, así como resúmenes de ingresos, gastos, cuotas de autónomos, libros de ingresos y gastos, cuadros de amortización, etc. Esta información se anexa al expediente de renta, facilitando su confección y agilizando la respuesta ante posibles requerimientos.

RPA de descarga de datos fiscales para Impuesto de Sociedades

Este RPA se activa automáticamente cuando detecta un expediente con la denominación “CIERRE 202X”, descargando de forma automática el borrador del Impuesto de Sociedades desde la AEAT y anexándolo en Suasor para facilitar y agilizar la confección del impuesto por parte del equipo contable/fiscal.

Somos expertos en Suasor. Os ayudamos a:

• Configurarlo bien desde el inicio.
• Mejorar su uso diario.
• Integrarlo con otros sistemas.
• Automatizar tareas y controles dentro del ERP.
• Desarrollar funcionalidades extra que Suasor no cubre de serie.
• Formar a tu equipo en el uso de expedientes, para que puedas organizar el trabajo de forma más eficiente.
• Enseñaros a imputar correctamente el tiempo por cuota y expediente, y aprovechar esa información para medir la rentabilidad real de cada servicio.
• Aprovechar la gestión documental centralizada en Suasor, mediante una aplicación de gestión documental en nuestra intranet que permite centralizar, estructurar, organizar y controlar mejor la documentación, y facilitando y optimizando su búsqueda.

Es muy habitual. Muchas asesorías tienen Suasor, pero no lo usan al 100%. Te ayudamos a detectar en qué áreas puedes mejorar (presupuestos, expedientes, imputación de tiempo, optimización de campañas, listados automáticos y en tiempo real de control de obligaciones fiscales, automatizaciones…) y te acompañamos paso a paso para que aproveches todo su potencial.

Sí. Non Solum Tech nace desde dentro de una asesoría (Gestingral), y el equipo está formado por perfiles técnicos y profesionales del sector que conocen de primera mano cómo funciona un despacho profesional y qué necesita para mejorar.

A cualquier asesoría que quiera transformarse y optimizar sus procesos. Hemos trabajado con despachos grandes y pequeños: desde quienes están dando sus primeros pasos con Suasor hasta quienes lo utilizan desde hace años, pero sienten que no están aprovechando todo su potencial.

Es importante tener en cuenta que, para aprovechar al máximo esta transformación, se recomienda que la asesoría cuente con un equipo de al menos 10 personas.

Desde el primer informe ya verás acciones concretas. En pocas semanas empiezas a notar mejoras: más orden, menos errores, menos tareas repetitivas. En pocos meses, la diferencia es clara en productividad y rentabilidad.